Time management: Naučiť sa riadiť svoj čas



Obsah:

Väčšina z nás vie, že medzi túžbou mnohých plánovať a výsledok „veľa času k“, ako pravidlo, je veľký rozdiel. A priepasť vytvoril tento premárnený čas, ktorý by pokojne mohol byť použitý pomerne efektívne. Napríklad minúť na nejakom hobby, komunikácia s príbuznými, návštevy kultúrnych podujatí … Ale človek nikdy nevie málo zaujímavé veci, ktoré sú notoricky známe čas je bolestne chýba? Ako by to mohlo byť organizovaná tak, že by sme mohli žiť v úplných a neobmedzených večných obáv a problémov? Spravovať vlastné čas pomocnú taym- základné znalosti z oblasti manažmentu, – technológia, ktorá umožňuje organizovať čas a podstatne zvýšiť jej účinné uplatňovanie.

load...

Podstatou riadenie času

Takže to, čo je riadenie času? Bez ohľadu na to, ako sme sa snažili ospravedlniť nedostatok času pre niektoré akcie, v skutočnosti existujú iba štyri skutočný dôvod, že niečo, čo nemajú čas. Prvý a možno hlavnou príčinou – neochota vykonávať určité úlohy. Po druhé, veľmi závažný, dôvod – nedostatok záujmu v žiadnom prípade. Tretí dôvod – osobné dezorganizácie. Napokon štvrtý dôvod pre nedostatok času – dlhé prípravy na implementáciu triedy. Povedome? Určite áno. Ale všetky tieto faktory vytvárajú pomerne závažný problém stálych prieťahov všade. Vzhľadom na tieto prieťahom, strácame možnosť poskytovať radosť z venovať niekoľko hodín voľného času, je mi potešením.

Je to dobré? Bad, nie je pochýb. Time management a je eliminovať tento „zlý“. Jej technológia je navrhnutá na princípe, že človek nie je schopný zorganizovať svoj čas, proste chýba motivácia pre túto organizáciu. Ak tomu tak nie je, začíname odložiť štart prípade nedošlo k naliehavé riešenie problémov, dostať sa okolo otázok, ktoré už dlho by mali byť riešené, a tak ďalej a tak ďalej. A tým zvyšuje psychické bremeno viny s okolitým svetom pre svoje nerealizované zámery. A odôvodňuje sama s nedostatkom času.

K náprave situácie, musíme osobné time management. Začína motiváciu pátranie po vykonaní niektorých prípadoch. Povedzme, že si neželáte, aby sme boli zapojení do nejakej práce. Tak sa snaží nájsť výhody, ktoré nám prinášajú tohto povolania! Môže sa jednať o zvýšenie platu, očakáva povýšenie, nachádzať uspokojenie v úspech, nakoniec, a to skvelý dovolenku po tom všetkom bude hotovo.

load...

Pri týchto motiváciou môže vytvoriť domácu a časový manažment. Je to tajomstvo, moja drahá žena, že domáce práce v domácnosti často spôsobuje nielen zamietnutie, ale znechutenie? Je však ešte vyriešiť, inak špinavý riad, špinavé podlahy a nezmazateľnú bielizeň nemilosrdne zničená a vonkajšie a vnútorné komfort existenciu celej rodiny. To páči alebo nie, a bez ohľadu na to, ako kričať o rozdelení domácich povinností, ale upratovanie domu – to je viac, než ženský generál. Len žena môže robiť doma skutočne pohodlné a atraktívne. Preto sa v konaní domácej časovej potrebuje viac než akékoľvek iné členmi jeho rodiny.

Organizácia priestoru ako celku má veľký význam vo vývoji odbore každej ľudskej bytosti. Náš psychický stav v podstate závisí na životné prostredie, a ak sa táto situácia nie je upravené, to vzbudorazhivaet ľudskú psychiku. Time management v organizácii priestore okolo nás je skutočne hrá úlohu čarovného prútika. Absencia chaosu v tomto priestore, pomáha prekonať vnútorné nesobrannost. To znamená, že vonkajšie poriadok doma, v kancelárii, na stole v kuchyni, v kúpeľni – áno kdekoľvek! – umožňuje vyrovnať sa s psychickými poruchami, a nasmerovať energiu správnym smerom. To je veľmi užitočné v tomto ohľade vhodné časové obchodné oblečenie. Napodiv aj ženy v domácnosti rýchlo plniť domáce úlohy v topánkach, nie tenisky.

Efektívne hospodárenie s časom. Pravidlá

Efektívne riadenie času zahŕňa podrobné plánovanie každý deň, ktorý musí predchádzať tento deň vo večerných hodinách. Tento plán, v prípade, samozrejme, držať sa ho, ušetrí veľa času. Lepšie plánovať písať na papier, a potom, čo dokončíte položku, poškrabať ho a ak je to potrebné pridať nový.

Time Management stanovuje, že všetky veci, čo sa týka musíte byť rozdelené do troch skupín. Prvý z nich zahŕňa primárne, neznášajú vklady podnikanie a očakávané problémy, ktoré môžu nastať v priebehu dňa, aby sa plánuje. Problémy treba definovať maximálne dva. Všetky tieto otázky, bez ohľadu na to, aké pocity, ktoré spôsobujú, že je potrebné rozhodnúť definitívne dňom, ktoré sú plánované.

Druhá skupina je plán – je to dôležité, ale nevyžaduje okamžitý výkon prípadu. Môžu byť vykonané v prípade, že plánovaný deň náhle uvoľniť časť určenú pre niečo iné času. Ak budeme robiť niečo dôležité, ale nie nevyhnutne, bude ten deň nebudú môcť v dohľadnej dobe sa bude pohybovať z druhej skupiny v prvom pláne.

Osobný plán riadenia času tretej skupiny sa skladá z malých bežných prípadov. Tieto malé veci, ktoré potrebujete, aby zvážila nielen plánovanie, ale tiež čo najrýchlejšie odstrániť, – majú funkciu sváru v ktoromkoľvek, a to aj veľmi dobre organizované aktivity.

Zostavovanie týchto skupín je obzvlášť dôležité, ak používate časovo správcovskú spoločnosť v strednej a mierke. To pomáha identifikovať najdôležitejšie aspekty práce všetkých zamestnancov organizácie, vrátane ich manažmentu. Aby však bolo možné zlepšiť produktivitu tímu prípravných skupín nebude stačiť. Podľa pravidiel, každá veľká vec v oblasti plánovania je potrebné rozdeliť do niekoľkých čiastkových položiek. V týchto bodoch by mala byť natretá podrobne účelom vykonávanie určitej úlohy, ako dosiahnuť ciele a hlavné ciele tejto práce. Potom sa pre každú skupinu prípadov je potrebné určiť optimálnu dobu, kedy sa bude vykonávať, a približná doba realizácie.

Okrem toho, základy riadenia času brať do úvahy potreby osobného zapojenia ľudí pri vykonávaní niektorých úloh. Napríklad v organizácii vykonávaní niektorých prípadoch môže byť priradená špeciálne vyškolený personál, ktorý je v tomto prípade bola zverená zodpovednosť za kvalitu práce.

V čase, keď všeobecná distribúcia plán s cieľom zlepšiť účinnosť riadenia času, je vhodné pridať ďalší plán, slúžiaci prvú alternatívu v prípade akéhokoľvek zásahu vyššej moci. Takýto plán je akýmsi núdzovým východom z kritických situáciách. To nielen umožňuje rýchlo prijímať správne rozhodnutia, ale tiež výrazne šetrí čas a nervy, keď sa stane niečo nečakané.

Musíte sa dostať do práce, vedený na príprave plánov a plní všetky svoje body postupne. Táto sekvencia – zárukou úspechu každého snaženia. Okrem toho prispieva k efektivite procesu a zvyšuje rýchlosť začatím prác. Netreba dodávať, že plánovanie pravidiel hospodárenia s časom výrazne zvyšuje pravdepodobnosť rýchleho postupu na kariérnom rebríčku? Samozrejme výťahy. Avšak, aby sa čo najlepšie riadiť svoj čas, mali by ste nielen pochopiť, čo je time management, ale tiež pokúsiť sa mali riadiť základnými zásadami svojho maxima.

Základné princípy času – riadenie

Ako sme už uviedli, je možné získať najväčší produktivitu našej práce vypracuje podrobný a komplexný akčný plán. Pokiaľ ide o úspešnú propagáciu kariérnom rebríčku, je vhodné držať sa konkrétneho plánu pre neho. Aby to nie je nijak zložité. Hlavná vec – zistiť podstatu teórie. Time management zahŕňa niekoľko základných postulátov:

  • Schopnosť správne nastaviť ciele;
  • schopnosť správne definovať priority v živote;
  • schopnosť meniť nástroje plánovania;
  • Prevádzková doba potrebná návyky.

Aký je schopnosť správne stanovila cieľ? Efektívne riadenie času znamená, že cieľom musí byť konkrétny, skutočný, merateľný a konečný. Napríklad, ak sme práve v úmysle učiť žiadny cudzí jazyk – to nie je cieľom. Ale ak sa chceme to naučiť na určitej úrovni po určitú dobu – to je cieľ.

Schopnosť definovať priority v živote spočíva v našej schopnosti vyberať z rôznych účelov, z ktorých závažných a dôležitých v túto chvíľu. Je veľmi dôležité, jeho vlastnej osoby. Koniec koncov, sme často dávajú prednosť verejným či rodinných cieľov na úkor svojich vlastných túžob, a to v poradí, môže viesť k hromadeniu únavy. A potom o efektivite práce bude musieť zabudnúť. Preto, ak budeme potrebovať prestávku, bude prioritným cieľom odpočinku.

S prevádzková doba potrebná návyky jednoduché. Pravidlá opakovanie stabilitu operačného času day-to-day prispieva zručnosti, ktoré, podľa poradia, zvyšuje plodnosť práce. Že všeobecne, a je významným krokom vpred.

S ohľadom na schopnosť meniť nástroje plánovania, niečo o tom trochu viac:

  1. Úspechu vo všetkých našich aktivít bude vhodné mať denník, ktorý zodpovedá za kvalitu našich požiadaviek a zvyklostí. Denník môže byť elektronický papier – čo sa vám páči, ako dlho ako to ľahko mení v každodennom živote. Denník bude musieť monitorovať plnenie úloh, ktoré boli nastavené v daný deň.
  2. Pre správne plánovanie by mal opísať svoj život koncept na papieri. Efektívne hospodárenie s časom do značnej miery závisí na vytvorenie zoznamu dlhodobých cieľov, majte na pamäti, že je nezmyselné. Iba zapísať týchto cieľov, ak sa zhmotnil, začína skutočne existujú. To isté platí aj pre krátkodobé ciele. Všetky z nich, ako sme už uviedli, musí nutne mať presné cestovné poriadky. V opačnom prípade bude cieľ byť rozmazané, a plán jeho realizácia bude prebiehať zle. Odpísať svoje ciele, je nutné vziať do úvahy súčasne, a tie, ktoré súvisia s našim zdravie, voľný čas a zábavu.
  3. Osobné time management nie je účinná bez denného plánu vypracovaného predchádzajúcej noci. To bolo v tomto okamihu je najzreteľnejšie predstavuje obraz budúcnosti deň a všetci z jeho hlavných úloh. Vďaka týmto skutočnostiam môžeme prideliť správne poradie riešenie vzniknutých problémov, stanovením ich prioritu a naliehavosť a vytvoriť trasu pohybu. Počas noci sa naša myseľ sa učí zostavený v noci plán, a druhý deň celá akcia bude prebiehať takmer automaticky, bez väčšej námahy.
  4. Pri plánovaní svojich činností, dbalý svetový poriadok – to vám pomôže zaradiť na denné ciele rýchlejšie a tým smerovať globálne.
  5. Vytvorenie plánu, brať do úvahy biologickej cykly, ktoré spôsobí vzostup a pád našej činnosti. Každý starostlivo sledoval svoje vlastné stať počas dňa, môže určiť, aké dennej dobe je schopný pracovať v čo najväčšej miere. To je v tomto okamihu a najväčší pracovné zaťaženie by mali klesnúť. V opačnom prípade je návratnosť našej činnosti bude prudko klesať a dôvod pre to je biologický cyklus poklesu.
  6. Moderné riadenie času tvoria základ princípu delegovania povinností, ktoré musí byť tiež vziať do úvahy pri plánovaní. Naše sily, príležitosti a čas nie je neobmedzený, a to znamená, že jeden by nemal niesť bremená, sa snažia urobiť čo najviac. Preto sme sa nájsť tých, ktorí môžu preniesť časť prípadov, potom pod kontrolou ich plnenia. Tento prevod podielu práce na inú osobu, je veľmi mocný nástroj pre zvýšenie svoje vlastné produktivitu.
  7. V zložení ku dňu plánu, ako je potrebné analyzovať správanie, škrtnutím vykonávanie položiek. To by malo byť vykonané bez predsudkov, triezve posúdenie výsledku tohto plnenia. Takéto akcie pomôžu ďalej definovať ciele a vytvoriť správny obraz súčasnej situácie.

No, tu snáď aj všetky základné pravidlá plánovania, ktoré zahŕňa hospodárenie s časom. Po nich, dostaneme reálnu šancu sa rýchlo pohybovať na kariérnom rebríčku a možnosť dobrého odpočinku po vysokej kvalite, s plným nasadením vykonávanej práce. Pre správnu mieru, plodnosť nášho rokovania musia dodržiavať niekoľko tipov, už skúsené v tejto oblasti ľudí. Skladajú sa z nasledujúcich.

Po prvé, robiť nejakú prácu, je žiaduce, aby sa plne sústrediť na neho a nie sa rozptyľovať iným opatreniam: dlhé rozhovory na telefóne, chat s kolegami, predĺžené pitie čaju a tak ďalej. Výsledkom tohto rozptýlenie bude predĺžená po celý deň základných vecí. Preto sa naučiť hovoriť kategoricky: „Nemám čas!“ v odpovedi na niečí žiadosť pomáhať alebo túžba hovoriť o ničom.

Po druhé, sme sa vykonáva serióznu prácu zachovať pokoj. Haste a netrpezlivosť vedie k nervozite a hektické, ale to vyžaduje veľa času, ktorý práve ide do odpadu. Ak chcete taká situácia nevznikla, ovládaj, blokuje celú radu podnetov a tlačí ich myslenie neskôr.
A konečne po tretie: dokončenie nejaký náročný podnik, podporovať sami – osláviť túto udalosť, kupujeme nejaké privítanie a pekné maličkosti, ideme do drahé reštaurácie, a tak ďalej. Stručne povedané, necháme urobiť niečo, čo prinesie maximálne pozitívnych emócií. Taká propagácia – veľký stimul pre zvýšenie efektivity a účinnosti.

Time Management – vynikajúcu podporu na ceste k úspechu takmer vo všetkých oblastiach nášho života. A ak sa chceme z celého srdca, že úspech – začať plánovať. Teraz vziať pero, kus papiera, sadnúť a zapísať svoje ciele. Nech sa stanú skutočnou realitou … Veľa šťastia!

load...